Class - 38

Class - 38

এক্সেলের কিছু শর্টকাট: মাইক্রোসফট এক্সেলেরও রয়েছেনানাবিধ শর্টকাট। যেমন বিভিন্ন ওয়ার্কশীটের মাঝে ডান থেকেবামে সুইচ করতেচাপুন Ctrl + Page Up  আর বাম থেকেদানে সুইচ করতেCtrl + Page Down । নতুন ওয়ার্কশীট যোগ করতে প্রেসকরুন hit Alt + Shift + F1 ।নির্দিষ্ট সেলেটাইম ফরম্যাট অ্যাপ্লাই করতে চাপুন Ctrl + Shift + @ আরডেট ফরম্যাটের জন্যেCtrl + Shift + # ।

:: এক্সেলেরশর্টকাট কি ::
----------------------------------
এমএস এক্সেলে কিছু কিছু বিশেষ নির্দেশের মাধ্যমে দ্রুত কাজ করা সম্ভব। ব্যস্ততার মুহূর্তে সময় বাঁচাতে শর্টকার্ট কি ব্যবহার করা ভালো। নিচে এক্সেলের বিভিন্ন কাজের শর্টকাট কি দেওয়া হলো।
অ্যারো কি: ডানে, বামে, ওপরে এবং নিচে কারসর নাড়াতে।
Ctrl+Arrow : ডানে, বামে, ওপরে এবং নিচে লেখার শেষে কারসর যাবে।
Ctrl+Home : ফিল্ড বা লেখার শুরুতে কারসর।
Ctrl+End : ফিল্ড বা লেখার শেষে কারসর।
Ctrl+Page Up : আগের পৃষ্ঠা বা ওয়ার্কশিটে যাওয়া।
Ctrl+Page Down : পরের পৃষ্ঠা বা ওয়ার্কশিটে যাওয়া।
Atl+Page Up : ডকুমেন্টের প্রথম কলামে অবস্থান করা।
Atl+Page Down : ডকুমেন্টের শেষ কলামে অবস্থান করা।
Atl+Enter : ফিল্ডে কারসর রেখে দুই ক্লিকের মাধ্যমে পরের লাইন তৈরি করা।
Shift+TAB : পেছনের ফিল্ড থেকে প্রথম ফিল্ডে একেক করে যাওয়া।
Ctrl+1 : ফন্ট, বর্ডার, নম্বর ইত্যাদির পরিবর্তন করা।
Ctrl+2 : ফন্ট বোল্ড করা।
Ctrl+3 : লেখাকে ইটালিক করা।
Ctrl+4 : লেখা আন্ডারলাইন করা।
Ctrl+5 : লেখার মাঝখান বরাবর কাটা দাগ (স্ট্রাইক থ্রু)।
Ctrl+7 : স্ট্যান্ডার্ড টুলবার সরিয়ে দেওয়া।
Ctrl+9 : কারসর যে ফিল্ডে আছে, তা মুছে ফেলা (রো ডিলিট)।
Ctrl+0 : কলাম ডিলিট।
Atl+F1 : ওয়ার্কশিটের সঙ্গে চার্টশিট যুক্ত করা।
Atl+F2 : সেভ অ্যাজ।
Ctrl+F3 : ডিফাইন ডায়ালগ বক্স খোলা।
Ctrl+F4 : ফাইল বন্ধ করা।
Ctrl+F5 : ফাইল নামসহ আদালা উইন্ডো।
Ctrl+F8 : ম্যাক্রো তৈরির জন্য ডায়লগ বক্স খোলা।
Ctrl+F9 : ফাইল মিনিমাইজ করা।
Ctrl+F10 : ফাইল নামসহ আলাদা ইউন্ডো।
Ctrl+F11: ওয়ার্কশিটের সঙ্গে ম্যাকরো শিট যুক্ত করা।
Ctrl+F12 : ওপেন ডায়ালগ বক্স।
===================================================================

ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্ট, অ্যাক্সেস, ফটোশপ, ইলাস্ট্রেটরের মতোসব প্রোগ্রামেই আছেশর্টকাট কিব্যবহারের সুবিধা। প্রোগ্রাম চালুকরতে স্টার্ট বাটনেক্লিক করে প্রোগ্রামস হয়ে ক্লিক করেওপেন করতে হয়।কিন্তু কি-বোর্ডের মাধ্যেমে শর্টকাট কি তৈরি করেশুধু একটি কমান্ডেই প্রতিটি প্রোগ্রাম আলাদাভাবে চালুকরা সম্ভব। যেমন:

এমএস ওয়ার্ড ও ফটোশপ শর্টকাট কি দিয়ে খুলেতেStart থেকে Programs-এযান কম্পিউটারে যতপ্রোগ্রামস সেটআপআছে, সব প্রোগ্রাম দেখা যাবে। এবারMicrosoft Office Word 2007-এর ওপরমাউসের ডান বোতামক্লিক করে Properties-এযান।এর Shortcut থেকেShortcut Key ঘরে None -এর পাশেক্লিক করে কি-বোর্ডথেকে Ctrl চাপ দিলেCtrl+Alt+ লেখা দেখা যাবে।এবার Ctrl+Alt+ লেখারপাশে এমএস ওয়ার্ড চালু করার জন্যকি-বোর্ড থেকেW চাপুন। অর্থাৎ Ctrl+Alt+W পরিণতহলো শর্টকাটে।Apply করেOk করুন। এরপর কি-বোর্ডথেকে Ctrl+Alt+W চাপলেইএমএস ওয়ার্ড প্রোগ্রাম চালু হবে এবংযেকোনো কাজ শুরুকরতে পারবেন। তারপরএকইভাবে স্টার্ট মেনুতে ক্লিক করেপ্রোগ্রামসে গিয়েAdobe Photoshop-এ ডান ক্লিককরে পরবর্তী ডায়লগবক্স থেকে যেখানেShortcut Key আছে, সেখানে মাউসক্লিক করে কি-বোর্ডথেকে Ctrl চাপ দিলেCtrl+Alt+ লেখা দেখা যাবে।এবার Ctrl+Alt+ লেখারপাশে অ্যাডোবি ফটোশপপ্রোগ্রামটি চালুকরার জন্য কি-বোর্ডথেকে P চাপুন। এরপরApply করে Ok করুন। তারপরকি-বোর্ড থেকেCtrl+Alt+P চাপলেই এডোবি ফটোশপপ্রোগ্রাম চালুহবে এবং কাজশুরু করতে পারবেন। এভাবে অন্যান্য প্রোগ্রামের শর্টকাট তৈরিকরার মাধ্যেমেও কি-বোর্ডথেকে মুহূর্তেই যেকোনোপ্রোগ্রাম চালুকরতে পারবেন।

এছাড়াও কীবোর্ডের রয়েছে এরকম আরও অনেক শর্টকাট। যেমনঃ

ট্যাব খোলা ও বন্ধ করা: ব্রাউজারে খোলা অনেকগুলো ট্যাবের মধ্যে এক বাএকাধিক ট্যাবের প্রয়োজনীয়তা ফুরিয়ে গেছে? এক্ষেত্রে একটি সিঙ্গেল ট্যাববন্ধ করার জন্যেকীবোর্ডে চাপুন Ctrl + W । আরCtrl + Shift + W চাপুন পুরো উইন্ডোটিই  বন্ধ করেদিতে চাইলে। ভুলবশতপ্রয়োজনীয় একটিট্যাব বন্ধ করেফেলেছেন? চিন্তানেই, Ctrl + Shift + T প্রেসকরে এ ধরণেরট্যাবগুলোকে পুনরায়চালু করতে পারবেন। আর নতুন ট্যাবখোলার জন্যে Ctrl + T চাপলেইহবে।

ওয়ার্ডে ফন্টের আকার বাড়াতে বা কমাতে: মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে কোনোকোনো ফাইলের কাজেরক্ষেত্রে প্রায়ইবিভিন্ন স্থানেবিভিন্ন আকারেরফন্ট ব্যবহার করতেহয়। বারবার মাউসদিয়ে এ কাজটিকরা বিরক্তিকর। কীবোর্ডে অতি সহজে একাজটি করার জন্যেপ্রথমে আপনাকে ফন্টসাইজ অপশনটি সিলেক্ট করতে হবে। এরপরফন্টের আকার বড়করতে চাপুন Ctrl + ] আরছোট করতে Ctrl + [  ।

বিভিন্ন উইন্ডোতে সুইচ করতে: অনেকসময় কাজের স্বার্থে একইসাথে কয়েকটিউইন্ডো খোলা রাখতেহয় এবং প্রয়োজনমত একটি থেকে আরেকটিতে সুইচ করতে হয়।এসব ক্ষেত্রেও বারবারমাউস ব্যবহার নাকরে কীবোর্ডের বাটনব্যবহার করেখুব সহজে কাজকরা যায়। মাইক্রোসফট উইন্ডোওসের যেকোনো ভার্সনের বিভিন্ন উইন্ডোতে বাপ্রোগ্রামে সুইচকরার জন্যে প্রেসকরুন Alt + Tab  অথবা Windows key + Tab  এর মধ্যে যেকোনো একটি। তবেঅপেক্ষাকৃত ভালোভিউ পাবার জন্যে Windows key + Tab শর্টকাটটি ব্যবহার করাইউত্তম।

পাশাপাশি একাধিক উইন্ডো খুলতে: গবেষণাধর্মী কাজে অনেক সময়ইওয়ার্ড এবং ওয়েবব্রাউজারের মাঝেসমন্বয় সাধন করেকাজ করতে হয়।এক্ষেত্রে ওয়ার্ডের ফাইলটি এবং ওয়েবব্রাউজার উইন্ডোটি পাশাপাশি খোলাথাকলে কাজ করতেঅনেক সুবিধা হয়।এই সুবিধা পেতেহলে প্রথমে ওয়ার্ডডকুমেন্টটি ওপেনকরুন, Windows + Left arrow key চাপুন।এবার ব্রাউজারটি ওপেনকরুন এবং Windows + Right arrow key প্রেস করুন; আপনারওয়ার্ড ডকুমেন্টের ডানপাশে পেয়ে যাবেন ব্রাউজার উইন্ডোটি।

তথ্য ডিলিট, স্থানান্তর করতে: কোনোতথ্য ডিলিট করারজন্যে Del চাপাই যথেষ্ট। তবে এক্ষেত্রে ফাইলকিংবা ফোল্ডারটি ডিলিটহয়ে জমা হবেরিসাইকেল বিনে।অপ্রয়োজনীয় তথ্যকেএকবারেই কম্পিউটার ছাড়া করতে Shift + Del চাপতেহবে। যেকোনো কিছুকেকপি বা কাটকরার জন্যে সেটিসিলেক্ট করেপ্রেস করুন যথাক্রমে Ctrl + C বা  Ctrl + X  এবং সেটিপ্রয়োজনীয় স্থানেপেস্ট করতে Ctrl+ V ।

স্ক্রিনশট সংগ্রহে: স্ক্রিনশট ক্যাপচার করার ব্যাপারটি সম্পূর্ণভাবেই কীবোর্ডের উপরনির্ভরশীল। কোনোডকুমেন্টের  স্ক্রিনশট নেয়ারজন্যে ডেস্কটপ ব্যবহারকারীদের চাপতে হবেPrint Screen button (pssssst… Scroll Lock key এর বামেঅবস্থিত)।আর ল্যাপটপের ক্ষেত্রে  Function (Fn) + Print Screen এইপদ্ধতি অনুসরণ করতেহবে।

শব্দ গণনায়: প্রোজেক্টের রিপোর্ট কিংবাথিসিস পেপার ইত্যাদি তৈরির সময় বারবারই খেয়াল রাখতে হয়শব্দসংখ্যার দিকে। বারবার টুলবারে গিয়ে শব্দসংখ্যা গণনারঅপশন ব্যবহার করারঝামেলা এড়াতে পুরোটেক্সটটি সিলেক্ট করে চাপুন Alt + T + W ।একইসাথে শব্দসংখ্যা জানার পাশাপাশি জানতেপারবেন অনুচ্ছেদ, বর্ণ, পৃষ্ঠা ইত্যাদির সংখ্যাও।

ওয়ার্ডে টেক্সট সিলেক্ট করা: মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে টেক্সটসিলেক্ট করারক্ষেত্রে বারবারমাউস ব্যবহার করাটাখুবই বিরক্তিকর। কীবোর্ডের মজার কিছু শর্টকাট জানা থাকলে এসমস্যা থেকেও মুক্তিপাওয়া সম্ভব। যেকোনোলাইনের প্রয়োজনীয় অংশেমাউসের কারসর স্থাপনকরে প্রেস করুনShift + Windows key; এরপর কারসরটি যেখানেস্থাপন করবেন ততটুকুস্থান সিলেক্ট হয়েযাবে। টেক্সটের শুরুথেকে প্রয়োজনীয় অংশপর্যন্ত সিলেক্ট করতে কারসরটি স্থাপনকরে চাপুন Ctrl + Shift + Up arrow key । একইভাবে শেষথেকে প্রয়োজনীয় অংশপর্যন্ত সিলেক্ট করতে হলে চাপুনCtrl + Shift + Down arrow key । পুরোটেক্সটটি একবারেসিলেক্ট করতেচাইলে প্রেস করুনCtrl + A ।

=====================================================

Mb—Megabit

MB—Megabyte

MBR—Master Boot Record

MDI—Multiple Document Interface

MHz—Megahertz

MIDI—Musical Instrument Digital Interface

MMU—Memory Management Unit

MMX—Multi-Media Extensions

MNG—Multiple-image Network Graphics

MPEG—Motion Pictures Experts Group